گام ۱: ارسال هوشمند مقاله (Submission Wizard)
نویسندگان مقالات خود را از طریق یک "جادوگر" (Wizard) گامبهگام و ساده ارسال میکنند. در این مرحله، سامانه راهنمای فرمتبندی نشریه را به آنها یادآوری کرده و فرادادههای مهمی مانند کلمات کلیدی را همان ابتدا جمعآوری میکند.
گام ۲: بارگذاری آسان فایلها (Drag-and-Drop)
نویسندگان میتوانند به تعداد نیاز، فایلهای مختلف (مقاله اصلی، دادههای خام، تصاویر) را از طریق رابط کاربری «بکش و رها کن» بارگذاری کرده و فایل اصلی را از پیوستها تفکیک کنند.
گام ۳: مدیریت و رهگیری تحریریه (Editorial Tracking)
سردبیران و مدیران داخلی میتوانند مقالات را جستجو و فیلتر کنند تا وضعیت آنها را در مراحل: ارسال، داوری، ویرایش فنی (Copyediting) و تولید، به دقت رصد کنند.
گام ۴: مدیریت هوشمند داوری (Automated Peer Review)
در این مرحله داوران تخصصی برای داوری (بسته یا باز) تعیین میشوند. سامانه به صورت خودکار تاریخهای سررسید را تنظیم کرده و یادآورهای ایمیلی برای داوران ارسال میکند.
گام ۵: فرادادههای غنی برای نمایهسازی (Rich Metadata)
پیش از انتشار، اطلاعات کاملی شامل کلمات کلیدی و منابع (References) وارد میشوند تا مقاله به بهترین شکل در سرویسهایی مثل Google Scholar، DOAJ، Crossref و PubMed دیده شود.
گام ۶: انتشار در بستر موبایل (Mobile-Friendly Publishing)
مقالات مستقیماً در یک وبسایت بهینه شده برای موبایل منتشر میشوند. کاربران میتوانند به راحتی فایلهای PDF، HTML و سایر فرمتها را دانلود کنند.
گام ۷: سازماندهی شمارهها و دورهها (Issue Management)
OJS از انتشار بر اساس شماره و دوره (Volume & Issue) به طور کامل پشتیبانی میکند؛ همراه با بخشبندی مجزا، توضیحات و تصاویر روی جلد برای هر شماره.
گام ۸: آمار دقیق بازدید و دانلود (Usage Statistics)
برای هر مقالهای که منتشر میکنید، آماری دقیق و جزئی از میزان مشاهده و تعداد دانلودها دریافت خواهید کرد تا میزان اثرگذاری مقاله را بسنجید.
گام ۹: ارزیابی عملکرد تیم تحریریه (Editorial Statistics)
با گزارشهای آماری دقیق، از وضعیت تیم خود باخبر شوید: نرخ پذیرش و رد مقالات، میانگین زمان اولین تصمیمگیری و سایر شاخصهای کلیدی عملکرد.
گام ۱۰: سیستم نقشهای قابل تنظیم (Configurable Roles)
سیستم مدیریت نقشها به شما اجازه میدهد OJS را برای یک تیم کوچک یا یک تحریریه بزرگ (شامل ویراستاران، نمونهخوانها و دستیاران تولید) کاملاً شخصیسازی کنید.
گام ۱۱: انتشار چندزبانه (Multilingual Support)
با OJS مرزها را جابجا کنید! امکان انتشار محتوا و فرادادهها به بیش از یک زبان به صورت همزمان فراهم است تا نشریه شما در سطح بینالمللی بدرخشد.
چرا ایران OJS؟
پیادهسازی این ۱۱ گام به صورت استاندارد، تخصص ماست. ما در ایران OJS با بومیسازی این فرآیندها، مسیر شما را برای رسیدن به یک نشریه علمی تراز اول هموار میکنیم.
